Overnatting i skoler, kirker, idrettshaller og andre bygg som ikke er beregnet for overnatting vil føre til at risikoen i bygget endres (unormal risiko). Ved unormal risiko må eier og virksomhet/bruker undersøke behovet for å iverksette ekstraordinære tiltak for å kompensere for denne endringen i risiko. Eier/ virksomhet må ha et internkontrollsystem og en risikoanalyse som ivaretar sikkerheten i sitt bygg.
Det er eier av byggverket som har det overordnede ansvaret for at virksomheten kjenner til byggverkets forutsetninger og begrensninger for bruk. Dersom byggverket ikke er brannteknisk utstyrt for overnatting, må arrangør informere eier om dette. Det er bygningseier og arrangørs plikt til å sørge for at sikkerheten er ivaretatt og kunne dokumentere for dette.
Ved overnatting i byggverk som ikke er beregnet for dette, skal følgende informasjon meldes til brannvesenet:
- Tidspunkt og sted for overnatting
- Ansvarlig for overnattingen med kontaktinformasjon
- Kontaktperson på stedet, med telefonnummer denne personen kan nås på
- Antall overnattende
Dersom det ikke er fulldekkende brannalarmanlegg i bygget, må det monteres røykvarslere som sørger for tilstrekkelig tidlig varsling. Minimum i rømningsveier og i de rom som benyttes til overnatting.
Det skal foreligge en risikoanalyse over arrangementet. I denne må blant annet følgende forhold være vurdert:
- Behovet for opplæring til ansvarlig i forhold til rømningsplaner og slokking
- Behovet for ekstra vakthold og våken nattevakt
- Behov for antall ansvarshavende i forhold til antall overnattende
- Hvor i bygget er det beste stedet for overnatting
Ved brann skal brannvesenet varsles umiddelbart på nødnummer 110.
